Assister la direction dans le quotidien de l’agence et plus particulièrement sur le suivi des achats, de la trésorerie et la gestion administrative courante.
Être en lien direct avec les responsables de pôles, le cabinet comptable et les équipes pour assurer un rôle actif dans le suivi de l’efficacité et la rentabilité de l’entreprise.
Secrétariat et comptabilité
- Saisie et règlements des factures d’achat dans l’ERP
- Suivi des dossiers des prestataires
- Récolte, contrôle et mise à jour des documents nécessaires à la constitution des dossiers des prestataires
- Pointage des écritures de banques
- Tenue et rapprochement des écritures de banques
- Saisie et contrôle des écritures comptables
- Contrôles mensuels comptes fournisseurs et clients, achats et ventes
- Suivi & analyse des tableaux de bord
- Mise à jour régulière des différents tableaux de bord
- Reporting mensuel auprès de la direction
- Analyse, proposition d’axes d’optimisation
- Gestions des fins de mois (banques, achats)
- Rassemblement des pièces manquantes
- Clôture des écritures comptables
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers
Secrétariat et comptabilité (en binôme)
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
- Accueil clients
- Intendance (achats produits courants)
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
- Aide à la préparation de la TVA et des fichiers d’imports
- Mise en oeuvre de projets administratifs
